Cómo presentar el Formulario 7004, paso a paso

Antes de empezar

Tenga esto a mano:

• El nombre del negocio exactamente como aparece en la declaración del año pasado.
• El número de identificación del empleador (EIN).
• La dirección postal. Una dirección nueva en el Formulario 7004 no actualiza los registros del IRS; para eso use el Formulario 8822-B.
• Qué declaración va a prorrogar y su año tributario.
• Su mejor estimado del impuesto total del año y lo que ya pagó.

Los pasos, en el orden del formulario

Paso 1: Nombre, número de identificación y dirección

Escriba el nombre de la declaración del año pasado, aunque haya cambiado. Si el nombre o el EIN no coincide con los registros del IRS, no tendrá una prórroga válida. Incluya el número de suite u oficina. Use un apartado postal (P.O. box) solo si el correo no entrega en la dirección física. Para una dirección en el extranjero, escriba la ciudad, la provincia o el estado y el país, en ese orden, y no abrevie el nombre del país.

Paso 2: Parte I, línea 1, el código del formulario

Escriba el código de dos dígitos de la declaración. Los más comunes: 09 para el Formulario 1065, 25 para el Formulario 1120-S, 12 para el Formulario 1120, 05 para un fideicomiso y 04 para un caudal hereditario. Los 34 códigos.

Paso 3: Parte II, líneas 2 a 4

La mayoría de los negocios las deja en blanco.

• Línea 2: una corporación extranjera sin oficina ni lugar de negocios en los Estados Unidos.
• Línea 3: la matriz común de un grupo que presenta una declaración consolidada. Adjunte una lista de los miembros con el nombre, la dirección y el EIN de cada uno.
• Línea 4: una entidad que reúne los requisitos de la sección 1.6081-5 del Reglamento, como una sociedad colectiva que lleva sus libros fuera de los EE. UU. y Puerto Rico.

Paso 4: Línea 5, el año tributario

Escriba el año calendario, o las fechas de inicio y fin de un año fiscal. Si el año dura menos de 12 meses, marque el motivo en la línea 5b.

Paso 5: Líneas 6 a 8, el dinero

La línea 6 es el impuesto total que espera para el año, incluidos los créditos no reembolsables. Escriba -0- si no espera ninguno. La línea 7 son sus pagos y créditos reembolsables. La línea 8 es la línea 6 menos la línea 7: lo que debe a más tardar en la fecha de vencimiento original.

Paso 6: Preséntelo a más tardar en la fecha de vencimiento original

Preséntelo electrónicamente con un proveedor, o envíelo por correo a la dirección del IRS que corresponde a su declaración, su estado y sus activos. Busque su dirección.

¿En papel o por e-file?

Las dos opciones funcionan. La presentación electrónica tiene un costo, pero le da un acuse de recibo del IRS y le permite pagar al mismo tiempo mediante retiro electrónico de fondos. En papel, llenarlo aquí es gratis, y llega a tiempo si tiene matasellos a más tardar en la fecha de vencimiento. Compare las dos opciones.

Después de presentarlo

• No espere una aprobación. El IRS no la envía. Solo le escribe si niega su solicitud.
• Pague cualquier saldo a más tardar en la fecha de vencimiento original. Los intereses sobre el impuesto no pagado corren aunque tenga una prórroga.
• Presente la declaración a más tardar en la fecha de vencimiento prorrogada.
• Guarde su prueba: el acuse de recibo del e-file, o su comprobante de envío y una copia del formulario.

Errores comunes

• Un nombre nuevo del negocio en el Formulario 7004 cuando la declaración del año pasado usó el nombre anterior.
• El código equivocado, sobre todo para fideicomisos y caudales hereditarios, que tienen tres.
• Un solo Formulario 7004 para dos declaraciones. Presente uno por separado para cada una.
• Olvidar la lista del grupo consolidado cuando marca la línea 3.
• Enviarlo a la dirección equivocada. La dirección depende de la declaración, el estado y, a veces, los activos totales.