Formulario 7004 para profesionales de impuestos y contables

Un formulario por declaración, sin solicitudes generales

El IRS no acepta un solo Formulario 7004 para varias declaraciones. Cada formulario cubre solo la declaración de la línea 1. Un cliente con un Formulario 1065 y un Formulario 8804 aparte necesita dos Formularios 7004.

Cómo armar un calendario de fechas para sus clientes

• Declaraciones del año calendario 2026: el 15 de marzo de 2027 para sociedades colectivas y corporaciones S, el 15 de abril de 2027 para corporaciones C, fideicomisos y caudales hereditarios.
• Clientes con año fiscal: vencen el día 15 del 3.er o 4.º mes después del cierre del año. Vea la tabla mes por mes.
• Los fideicomisos y caudales hereditarios tienen 5 1/2 meses; las corporaciones C con año que termina el 30 de junio y que empezó antes de 2026 tienen 7.
• Dueños: cada socio, accionista o beneficiario que necesite más tiempo presenta el Formulario 4868 (personas físicas) o su propio Formulario 7004 (entidades).

Nombres, EIN y control de nombre

Use el nombre del cliente que aparece en la declaración del año pasado. Si no coincide con los registros del IRS, no hay prórroga válida en papel, y el e-file se rechaza. Las presentaciones electrónicas se comparan con el EIN y el "control de nombre" (name control) del IRS, que por lo general son los primeros cuatro caracteres del nombre del negocio según su solicitud del EIN. Si el IRS ya aceptó el cambio de nombre del cliente, marque la casilla "Name Change" y vuelva a transmitir. Cómo corregir un rechazo.

Grupos consolidados

Solo la matriz común o su agente solicita la prórroga del grupo. Marque la línea 3 y adjunte la lista de miembros (nombre, dirección y EIN de cada miembro). En papel, el IRS pide hojas blancas de 8.5 x 11, letra Courier, Arial o Times New Roman de 12 puntos, tinta negra, por un solo lado, márgenes de al menos 1/2 pulgada, dos columnas y dos líneas en blanco entre miembros. Un miembro que no se une a la declaración consolidada presenta su propio Formulario 7004.

Lo que no se puede presentar electrónicamente

• Solicitudes que adjuntan el Formulario 2848 (poder) o el Formulario 1138 (traslado de pérdida operativa neta a años anteriores). Envíelos por separado.
• Cambios de nombre, solicitudes de reembolso, solicitudes por causa razonable y elecciones de pago a plazos.
• Prórrogas para los Formularios 706-GS(D), 8612, 8613, 8725, 8831 y 8876.

Si se rechaza un Formulario 7004 presentado electrónicamente, un Formulario 7004 en papel llega a tiempo si se presenta a más tardar en la fecha de vencimiento o dentro de los 5 días calendario después del aviso de rechazo, lo que ocurra más tarde.

Pagos de los clientes

El Formulario 7004 nunca prorroga el plazo para pagar. La mayoría de las entidades deben hacer los depósitos de impuestos federales por transferencia electrónica de fondos, por lo general por medio de EFTPS. Un profesional de impuestos, un banco, un servicio de nómina u otro tercero de confianza puede hacer los depósitos por el cliente. Con un Formulario 7004 presentado electrónicamente, el saldo adeudado se puede pagar por retiro electrónico de fondos (Formulario 8878-A). Las corporaciones tienen la protección del 90% si la línea 6 (o el impuesto pagado a más tardar en la fecha de vencimiento normal) es al menos el 90% del impuesto de la declaración y el resto se paga a más tardar en la fecha de vencimiento prorrogada.

Enviar el Formulario 7004 por correo y luego presentar la declaración electrónicamente

Si envía por correo el Formulario 7004 de un cliente y luego presenta la declaración electrónicamente, la declaración puede procesarse antes de que se conceda la prórroga, lo cual puede generar un aviso de multa. Guarde la prueba de envío en el expediente del cliente.

Cómo usar nuestro formulario gratis para clientes

La herramienta de llenado maneja una declaración a la vez y no guarda nada: lo que escribe se queda en su navegador y se borra cuando se descarga el PDF. Eso la hace segura para los datos de clientes, pero no es una herramienta para lotes. Descargue cada PDF antes de empezar con el siguiente cliente.